Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” in relazione al trattamento dei dati personali dell’interessato, effettuato per gestire l'iscrizione all'Associazione

IDENTITÀ DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI con sede in Via Stalingrado, 57 – 40128  Bologna  (BO), nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: info@auaonline.it.

I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti.

I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI ha nominato un Responsabile della Protezione Dati Personali (RPD-DPO) che è contattabile all’indirizzo dpo@auasoluzioni.it.

TIPO E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato al momento della registrazione finalizzata alla richiesta di iscrizione o già in possesso dell'associazione per rapporti pregressi o che potranno essere acquisiti in futuro nella gestione delle attività connesse allo stato di associato, compresi eventuali dati identificabili in immagini, video e/o  tracce audio dell’interessato, previo consenso dello stesso.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti da AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI e trattati per:

1. svolgere le proprie attività istituzionali  e conseguire gli scopi sociali previsti dallo statuto e dai regolamenti interni del Titolare nonchè per le attività complementari alla gestione di questi scopi, quali ad esempio:

o             l’acquisizione d’informazioni, necessarie all’attivazione o alla prosecuzione dei rapporti con AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI;

o             l’invio comunicazioni dell’Associazione, la convocazione degli organi associativi, la trasmissione di inviti a eventi istituzionali e di promozione di iniziative atte a favorire l’istruzione professionale degli addetti all’attività assicurativa, il calcolo delle maggioranze assembleari;

o             la gestione di attività connesse ad eventi organizzati direttamente oppure da terzi in collaborazione con il Titolare stesso; 

o             l’acquisizione d’informazioni, necessarie all’attivazione o alla prosecuzione dei rapporti con AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI;

1.2.   adempiere agli obblighi normativi, disciplinati dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate;

1.3.      accertare, esercitare o difendere i propri diritti sede giudiziaria o in caso di recupero crediti stragiudiziale.

2.             Comunicare i dati a soggetti terzi, diversi da AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, appartenenti al Gruppo di Società AUA o che svolgono il ruolo di consulenti esterni, partner fornitori di beni e servizi, società del Gruppo UnipolSai, organizzazioni di settore quali i sindacati SNA od ANAPA affinchè tali società possano svolgere le attività complementari a quelle del Titolare, svolte in congruenza alla attività del puntio 1 per obblighi di legge, nel settore dell’intermediazione assicurativa quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Consorzio Unico.Sistema;

3.             inviare informazioni di carattere promozionale, commerciale e di marketing, previo esplicito e specifico consenso, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, MMS, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore), nonché per l’analisi dei dati anagrafici dell’utente, anche attraverso attività di profilazione, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate relative a servizi erogati dal Titolare

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: 

I dati personali sono lecitamente trattati da AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI in quanto necessari per l’esecuzione della richiesta di iscrizione che ha valenza di un contratto di cui l’interessato è parte o derivanti dal rilascio di specifico consenso.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, se non in specifici casi e a fronte di consenso specifico.

La pubblicazione di eventuali immagini, video e tracce audio riferiti all’interessato  sarà possibile solo previo consenso dell'interessato

Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dalla scrivente AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti pubblici che svolgono attività di controllo di norme di settore oltre che fiscale e contabile);
• a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, correlate ai trattamenti dei dati, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: o    società fornitrici di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni, tra cui AUA - SOLUZIONI che gestisce l’infrastruttura informatica del Gruppo di Società cui appartiene AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI)
• a soggetti esterni consulenti di AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: ·         a soggetti esterni consulenti di AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulente fiscale, legale e di compliance normativa).).

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali-Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI: 

AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati da AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili. In ogni caso i dati saranno trattati per tutta la durata dell'iscrizione e per 10 anni dalla sua cessazione.

Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali, i tempi sono limitati – per l’attività di profilazione - a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l’attività di marketing diretto, dalla fine del rapporto primario. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato l’interessato può rivolgere le sue richieste, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@auaonline.it.

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).

In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@auaonline.it, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento gli eventuali consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è necessario ai fini del perfezionamento della domanda di adesione e la loro mancata indicazione preclude la formalizzazione della domanda e la sua valutazione ai fini dell’ammissione stessa. 

Il trattamento per le finalità commerciali è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati o del consenso, non pregiudicherà lo svolgimento delle attività connesse all’iscrizione, precludendo il solo espletamento delle attività indicate nel punto citato

Il conferimento dei dati multimediali (immagini, video e/o audio) è facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati comporterà per il titolare l’impossibilità di procedere alla pubblicazione del suddetto materiale.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO: 

AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici.

Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

AUA – AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

GESTIONE DEI CONSENSI E DELLE PREFERENZE DI CONTATTO E COMUNICAZIONE

L’interessato, oltre ad esercitare i propri diritti, come specificato nel relativo paragrafo, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ad AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, all’indirizzo e mail indicato, potrà modificare in ogni momento, anche direttamente nell’applicazione desk, i consensi facoltativi rilasciati.

AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione, in base alle normative vigenti, e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

ESPRESSIONE DEL CONSENSO 

Con riferimento agli artt.6 e 7 del GDPR 679/16, è opportuno precisare che:

non è necessario esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali particolari dell’interessato per la corretta gestione degli eventuali servizi collegati all'iscrizione all'associazione, in quanto la liceità del trattamento di tali dati è garantita dall'Autorizzazione Generale nr. 3 del Garante Privacy, confermata anche in vigenza di GDPR;

Ultima revisione informativa privacy: 25/07/2022

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 14,15 e s.s. del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), dichiaro di aver preso visione dell'informativa, che ho letto e compreso, per il trattamento dei dati personali dell’Associazione AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI.

alla comunicazione dei dati a soggetti terzi, diversi da AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, appartenenti al Gruppo di Società AUA o che erogano servizi complementari ai servizi del Gruppo.

al trattamento dei miei dati personali per finalità quali invio di informazioni di carattere promozionale delle attività, anche istituzionali, di AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati.

alla comunicazione dei dati a soggetti terzi quali le società del Gruppo AUA per finalità di informazione promozionale relativa ai servizi da queste erogati direttamente a favore degli associati (a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi da parte di AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI, comunicazioni inerenti a convegni, corsi di formazione, etc.) a mezzo posta  o  telefono  e/o  mediante  comunicazioni  elettroniche  quali  e-mail,  fax,  messaggi  del  tipo  Sms  o  Mms  o  con  altri  sistemi automatizzati in futuro implementati.

a ricevere le comunicazioni attraverso la scelta indicata in precedenza.

al trattamento dei miei dati personali, consistenti in immagini, foto, tracce video e audio contenuti in riprese live e/o materiali audiovisivi, anche registrati, derivanti dalle attività istituzionali alle quali partecipo o parteciperò, per finalità di natura sociale dell’associazione, illustrative o promozionali dell’attività dell’associazione stessa.

Io sottoscritto, AUTORIZZO AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI anche ai sensi degli artt. 10 c.c. e 96-97 L. 633/1941, ad utilizzare a titolo gratuito, conservare nonché a pubblicare sul sito della Società e rendere disponibili agli utenti dello stesso le mie fotografie, le immagini, le riprese, i contenuti e le registrazioni audio/video, anche di ambienti, locali, oggetti, documenti e dati di contatto volontariamente rilasciati alla Società, in toto o anche in forma parziale, modificata e adattata, realizzati o raccolti durante lo svolgimento delle attività didattiche e delle presentazioni AUA - AGENTI UNIPOLSAI ASSOCIATI intenderà porre in essere e dichiaro di averle ritenute idonee alla pubblicazione, per le iniziative e finalità per le quali sono stato chiaramente informato

La predetta autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e di estensione territoriale, e include i diritti di cui agli artt. 12 e segg. della L. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo il diritto di pubblicazione, di riproduzione in qualunque modo e forma, di trascrizione, di montaggio, di adattamento, di elaborazione, di riduzione, di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprensivo dei diritti di proiezione, trasmissione e diffusione mediante internet, IPTV, terminali mobili, voip, canali digitali, social network e quant’altro in relazione all’evoluzione informatica/tecnologica, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnologico, di conservazione dei materiali in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione.